Solicitud de reserva de espacios

Sala de conferencias

DESTINATARIOS

Personas físicas, jurídicas o entidades sin personalidad jurídica que deseen solicitar la reserva de espacios.

REQUISITOS

Los establecidos en el Reglamento de autorización y condiciones de uso de espacios de la Casa de la Cultura José Saramago (Patronato Universidad Popular), publicado en el Boletín Oficial de la Provincia de Albacete número 25, de 28-02-2022.

PLAZO PARA RESOLVER

Plazos generales de la Ley 39/2015, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.

EFECTOS DEL SILENCIO ADMINISTRATIVO

Desestimatorio

INSTRUCCIONES

Para solicitar la reserva de alguno de los espacios disponibles (Auditorio, Sala de conferencias, Sala de exposiciones - Zona A, Sala de exposiciones - Zona B y/o Sala de exposiciones - Zona C) hay que seguir el siguiente procedimiento:

  • Cumplimentar el trámite 'Solicitud de reserva de espacios' de nuestra sede electrónica, o la instancia ‘Reserva de espacios’ y presentarla en el Registro de la Universidad Popular de manera presencial. La presentación de la solicitud no implica, en ningún caso, la concesión de la reserva del espacio solicitado, quedando condicionada la misma a la notificación de la resolución aprobatoria.
  • Están obligados a realizar la solicitud por medios electrónicos los sujetos relacionados en el artículo 14.2 de la Ley 39/2015, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, mientras que las personas físicas podrán optar por presentarla presencial o electrónicamente.
  • Todos los gastos y costes necesarios para el desarrollo de la actividad autorizada, así como los de publicidad y difusión realizados por el usuarios, correrán  a cuenta del usuario. En caso de necesitar los servicios de luz y sonido para el acto autorizado, estará obligado a encargarlos a la empresa contratista del Patronato de la Universidad Popular Municipal de Albacete haciéndose cargo directamente del coste.

En caso de solicitar más de un espacio, deberá adjuntar con la solicitud de reserva, el modelo de Proyecto debidamente cumplimentado.

Infraestructura multimedia disponible en:

  • Auditorio: proyector, ordenador, Internet, puntero láser, micrófonos (2 uds.) y diadema inalámbrica (2 uds.)
  • Sala de conferencias: proyector, ordenador, Internet.

DATOS DE CONTACTO PARA MÁS INFORMACIÓN

Teléfono: 967-213592 (ext. 20813)
Email: reservas@upalbacete.es

Documentos